1. Wie zijn wij?
Deltis Group respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld is:
Deltis Group BV
Rotterdam
E-mail: info@deltisgroup.eu
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u via onze website contact met ons opneemt of een Depotscan aanvraagt, kunnen wij onder andere uw naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, locatie van het depot, aantal voertuigen en de informatie die u zelf in het toelichtingsveld verstrekt verwerken.
Daarnaast kunnen bij normaal gebruik van de website beperkte technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om uw aanvraag of vraag te behandelen, contact met u op te nemen, een mogelijke Depotscan of dienstverlening te bespreken en onze communicatie met potentiële en bestaande klanten te beheren.
Wanneer u een Depotscan aanvraagt, verwerken wij uw gegevens omdat dit noodzakelijk is om op uw verzoek te reageren en mogelijke vervolgstappen met u te bespreken.
Wij gebruiken gegevens die via het contactformulier worden verstrekt niet zonder afzonderlijke grondslag voor ongevraagde commerciële mailings.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of op basis van een gerechtvaardigd zakelijk belang, bijvoorbeeld om vragen van potentiële klanten te beantwoorden en onze dienstverlening te beheren.
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze afzonderlijk.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Wanneer een aanvraag niet tot een verdere zakelijke relatie leidt, streven wij ernaar de betreffende contactgegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste relevante contact te verwijderen, tenzij er een gerechtvaardigde of wettelijke reden bestaat om deze langer te bewaren.
Wanneer een zakelijke relatie ontstaat, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard voor administratie, contractbeheer en wettelijke verplichtingen.
6. Met wie delen wij gegevens?
Deltis verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor het functioneren van de website en onze communicatie kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals hosting-, website- en e-mailproviders. Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor zover dit nodig is voor de dienstverlening aan Deltis en moeten passende beveiligingsmaatregelen treffen.
De website wordt momenteel gehost via Mijndomein en maakt gebruik van WordPress en WPForms voor het aanbieden van het Depotscan-formulier.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkele internet- of e-mailverbinding kan echter volledig risicovrij worden gegarandeerd.
8. Cookies
De website kan functionele en technische cookies gebruiken die nodig zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.
Wanneer Deltis in de toekomst aanvullende analytische, marketing- of trackingtechnologieën gebruikt waarvoor toestemming vereist is, zal de website hiervoor waar nodig vooraf toestemming vragen en wordt dit privacybeleid overeenkomstig aangepast.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG/GDPR kunt u onder meer verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van verwerking, overdracht van gegevens en bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming ook weer intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar info@deltisgroup.eu. Wij kunnen u vragen uw identiteit voldoende te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Wijzigingen
Deltis kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website, dienstverlening of gebruikte systemen veranderen.
De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Laatste wijziging: augustus 2026